Si no tenemos un objetivo o meta claro a donde llegar podemos dar vueltas y vueltas sin saber por donde comenzar y perder el tiempo sin un rumbo definido. Tener un objetivo es crucial, es el norte hacia donde vamos.Lo importante que nos aboca hoy en este artículo el manejo del tiempo. Por empezar el día tiene 24 hs y no distingue entre clases sociales, edades, sexo o raza para su paso. A todos nos pasa por igual y todos tenemos la posibilidad de administrarlo sabiamente o no.
Pero la característica más importante a saber sobre el tiempo es que no lo podemos acumular, volverlo atrás o comercializarlo (comprarlo o venderlo). Es por ese caracter perecedero que tiempo que nos vemos obligados a usarlo con sabiduría e inteligentemente si queremos ver prosperar nuestras vidas.
A continuación te comparto 5 tips que te ayudarán a administrar eficientemente tu tiempo:
1. Verifica como estas usando tu tiempo
2. Calcula cuánto vale tu tiempo
3. Arma un cronograma diario de actividades
4. Prioriza entre las más y menos urgentes o importantes.
5. Aprende a decir NO.
1. Verifica como estas usando tu tiempo: Si crees que gran parte del dia lo pierdes inutilmente y te quedan cosas pendientes para hacer lo más recomendable es registrar todo lo que haces por dia. Puedes anotar en una hoja de papel o en tu PC un archivo con un listado de lo que haces todo el día.
Cuando tengas claro como administras tu tiempo diariamente, recién podrás focalizar tu atención en las tareas mas productivas o de mayor rendimiento, tanto a nivel personal como económico.
Es recomendable anotar todo de todo. Escribir a que hora te levantas, cuanto tiempo insumes en cada actividad y a que hora comienza y terminas cada una de ellas.
2. Calcula cuánto vale tu tiempo: El tiempo es oro, dice el dicho popular. No podemos tomar decisiones adecuadas sin conocer cuánto cuesta o vale nuestro tiempo. Según la actividad económica que realices podrás estimar de promedio cuanto ganas por hora acorde al promedio de dividir el valor de tu jornada diaria por la cantidad de horas que insume tu trabajo.
Dentro del tiempo que utilizas debes conocer cuanto tiempo dedicas a lo que haces todos los dias laboral o profesionalmente y cuanto a tus proyectos, los cuales son la semilla hacia un bienestar futuro.
3. Arma un cronograma diario de actividades: confecciona siempre una lista dia a dia de cosas para hacer. La idea consiste en hacer una lista de todas las tareas a realizar y luego clasificarlas según su importancia.
4. Prioriza entre las más y menos urgentes o importantes.
Al asignar prioridades a tus tareas te aseguras de que estás focalizando atención sobre las más importantes. Debes distinguir entre las urgentes, importantes, y secundarias. Las primeras merecen atención rápida, las segundas son prioritarias aunque no son urgentes y las últimas pueden pasar a un plan de menor importancia y existe cierta laxitud que puedes tomarte para su resolución. Tener en claro este plan ayudará a que cuentes con un trabajo previsible, organizado y mucho menos estresante.
Hazte las siguientes preguntas (y contéstelas sinceramente):
¿Qué tareas deben quedar hechas hoy?
¿Cuáles se pueden reprogramar?
¿Cuáles pueden ser delegadas a otra persona?
¿Cuáles son las que me acercan más a mis objetivos y prioridades?
¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis objetivos?
5. Aprende a decir NO ¿cada vez agrega más tareas a su ya interminable lista? No pierdas el control de su tiempo. Se firme y pon límites personales. Es difícil mantener los límites con los clientes que muchas veces se nublan con sus propias necesidades.
¿Tengo realmente el tiempo y la energía necesaria para hacer esta tarea extra?
¿Qué pasa con este cliente, es bueno para mi actividad?
¿Será lucrativa?
¿La tarea invade mi tiempo personal?
¿Esta tarea es acorde con mi lista de prioridades?
Recuerde: si está bien descansada y dedica a usted y a su familia el tiempo que se merecen, estará más contenta y será más productiva en su trabajo.
Espero que estos consejos te hayan sido de utilidad y si te han servido, recomiendame con el enlace de mi blog. Gracias!
www.prosperar-info.blogspot.com
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